Projektskizze Vorlage

Projektskizze Vorlage

Die kostenlose Projektskizzenvorlage ist ein herunterladbares PowerPoint-Gantt-Diagramm für Fachleute, die Projektpläne für Teams, Kunden und Führungskräfte erstellen müssen. Die Vorlage enthält die allgemeinen Phasen, Schritte und Meilensteine eines Standardprojekts und bietet Projektmanagern und Teamleitern einen guten Ausgangspunkt für die Planung und Skizzierung ihrer Projektausrichtung.

Unabhängig von der Branche oder Komplexität, ein Projekt hat eine bessere Chance auf Erfolg mit einer guten konzeptionellen Gliederung, eine klar definierte visuelle Skizze, die Projektmanager verwenden können, um den detaillierten Aktionsplan zu entwickeln. Eine erste Skizze kann sehr grob sein und könnte so etwas wie eine einfache Arbeitsstruktur darstellen. Nach der ersten Definition der Hauptziele und dem Brechen des Projekts in Hauptphasen können Profis die Gliederungsvorlage bearbeiten, um Details wie:

  • wichtige Meilensteine ​​oder Ergebnisse in jeder Phase angezeigt werden.
  • Aufgaben anzuzeigen, die zum Erstellen der Ergebnisse erforderlich sind. Diese können weiter in Teilaufgaben unterteilt oder nach Phasen oder Teams gruppiert werden.
  • die ungefähren Zeitrahmen für jede Projektphase, Aufgabe und Meilenstein anzuzeigen.
  • potenzielle Risiken anzuzeigen, die bestimmte Aufgaben oder Meilensteine ​​gefährden können. Um das Erscheinungsbild sauber und einfach zu halten, können Planer Farben verwenden, um zu zeigen, welche Aktivitäten besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Sobald sie fertig ist, kann die visuelle Projektskizze nicht nur im Planungsprozess nützlich sein. Regelmäßig aktualisiert, kann sie während des gesamten Projektlebenszyklus für Fortschrittsberichte und Executive Reports verwendet werden, sodass Projektmanager Kunden und Führungskräften einen auffälligen, leicht verständlichen Überblick über das Projekt bieten können. Dies wird dazu beitragen, wichtige Entscheidungsträger zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle beteiligten Akteure eine gemeinsame Kommunikationsbasis haben.

Um die Projektskizzenvorlage zu aktualisieren, neu zu formatieren oder neu zu verwenden, können Fachleute sie direkt in PowerPoint bearbeiten. Sie können dies auf zwei Arten tun: Entweder mithilfe der Anpassungsfunktionen von PowerPoint oder durch Installieren eines leichtgewichtigen Add-Ins aus Office Timeline, um den Vorgang zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Office Timeline ist ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen von Gantt-Diagrammen, mit dessen Hilfe professionelle Benutzer Projektpläne automatisch erstellen und aktualisieren können. Mit der Plus Edition des Add-Ins können Profis ihre Daten schnell in die Projektskizzenvorlage einfügen oder importieren, sie aktualisieren, wenn sich Pläne ändern, oder Indikatoren wie Prozent abgeschlossen oder Aufgabendauer hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie immer einen genauen Überblick über das Projekt haben, der so schnell wie nötig für wichtige Präsentationen bereit sein kann.