Het Managementplan voor programma

Voorbeeld van Gantt chart voor het plan voor projectmanagement programma

Het Managementplan voor programma is een voorbeeld in PowerPoint die makkelijk te bewerken is. Het werd ontworpen voor programmanagers die de plannen aan de sponsoren en de leidinggevenden op een makkelijke een professionele manier moeten communiceren. Deze garandeert een hoge zichtbaarheid van het project eisen, de resources en risico’s daarvan en kan ook gebruikt worden als planning hulpmiddel die de tijdlijnen van het project samenvat.

Programmanagers controleren alle projecten binnen een programma. Om dit doel te kunnen bereiken moeten zij de plannen een de project voortgang aan alle belanghebbenden communiceren. Omdat de programmanagers over meer projecten toezicht houden, hun berichten in de communicatie met de belanghebbenden en de leidinggevenden op een hoog niveau moeten zijn. Het gebruik maken van een managementplan voor het programma die een duidelijke afbeelding aangeeft is kritiek voor de administratie en coördinatie van de afhankelijkheden tussen meer simultane projecten.

Programmanagers het best werken als ze de doeleinden van het programma permanent zichtbaar houden. Het managementplan voor een programma werd ontworpen om een verse versie van een visuele presentatie aan te bieden die de projectmanagers of de Projectmanagement Office (PMO) normalerwijs niet kunnen zien. De template kan gemakkelijk gepresenteerd worden voor de belanghebbenden en kan onmiddellijk geactualiseerd worden gedurende de gehele doorlooptijd van het programma.

Dit voorbeeld van managementplan voor een programma is een van het begin in PowerPoint ontwikkeld template. Nadat het wordt gedownload dit voorbeeld kan handmatig bewerkt worden door iedereen die Microsoft PowerPoint gebruikt. De teams kunnen samen aan het plan werken en de leidinggevenden kunnen het bijvoegen in de activiteit presentaties op hoog niveau of in de maandelijks activiteitenverslag.

Het voorbeeld van management voor programma werd ontworpen om samen te werken met de OfficeTimeline applicatie voor PowerPoint. OfficeTimeline is een applicatie voor PowerPoint om plannen en presentatie op te maken voor belangrijke communicatiegelegenheden. Omdat de programmanagers ook verantwoordelijk zijn voor de voortdurende evaluatie van de voortgang van het programma en moeten rapporteren over de vooruitgang aan de belanghebbenden, kunnen zij OfficeTimeline gebruiken voor de actualisatie van dit voorbeeld. De applicatie zal onmiddellijk het voorbeeld actualiseren zodat een enige template kan hergebruikt worden in plaats daarvan in plaats van elke keer een nieuwe voor te bereiden.