Het gratis bouwprogramma werd gemaakt voor een grafische presentatie van voorstellen en plannen voor de klanten en leidinggevenden. Dit werd ontworpen om ieder team te helpen om het project de initiëren, een voortgangsrapport te presenteren of een projectplan te analyseren in vergelijking met het bouwprogramma.

Een goed vastgesteld programma is een van de meest belangrijke onderdelen van een bouwprogramma. Dit zal gebruikt worden om het succes of de mislukking van een project te meten omdat het duidelijk weergeeft de werken die uitgevoerd moeten worden en de tijd voor de afronding daarvan.

Het voorbeeld van bouwprogramma helpt aan het afbeelden van de prioriteit per taak door het visueel presenteren van de juiste volgorde waarop de taken afgerond moeten worden. Nadat het ontwerpprogramma werd vastgesteld, kunnen de managers de prestatie evalueren door monitoring van daadwerkelijke voortgang in vergelijking met het origineel voorbeeld in het ontwerpprogramma.

Het voorbeeld van ontwerpprogramma werd gemaakt voor hoog niveau presentaties. Managers in de bouwsector en aannemers ervaring hebben om projectprogramma’s te ontwikkelen door gebruik te maken van geavanceerde ontwerp hulpmiddelen, toch is het nodig om iets anders aan de klanten en de leidinggevenden te kunnen presenteren. Voor dit soort communicatie een hoog niveau bouwprogramma nodig is. Dit moet visueel de belangrijke fases en mijlstenen monitoren voor elk bouwproject en moet makkelijk te begrijpen zijn in de communicatie met personen van buiten het projectteam.

Dit voorbeeld wordt ontworpen om makkelijk te begrijpen en onmiddellijk te presenteren. Het is een vanaf het begin in PowerPoint ontwikkeld template zodat andere teamleden kunnen aan het programma mede werken en alle andere belanghebbenden kunnen het lezen. Het voorbeeld voor bouwprogramma kan handmatig bewerkt worden in PowerPoint of kan automaat geactualiseerd worden met de OfficeTimeline applicatie voor PowerPoint.

OfficeTimeline is een PowerPoint applicatie voor plannen op te maken die bouwprogramma’s ontwerpt voor presentaties voor de leidinggevenden. Deze zal onmiddellijk een bouwprogramma maken en zal het ogenblikkelijk actualiseren als er veranderingen zich voorkomen gedurende het project doorlooptijd. OfficeTimeline Plus integreert ook met andere projectprogramma applicaties zoals Microsoft Project en daardoor de kunnen de huidige data onmiddellijk geïmporteerd worden en ogenblikkelijk gedraaid in een bouwprogramma template.