Modèle de chronologie du plan d'action

L'importance d'un plan d'action est brillamment illustrée par cette citation de J.R.R. Le Hobbit de Tolkien: “Il ne faut pas laisser un dragon vivant hors de vos calculs, si vous habitez près de l'un d'eux.” Les dragons représentent la métaphore parfaite des risques et des pièges connus que nous ne prenons pas en compte lorsque nous commençons à créer un plan d'action pour diverses raisons.

Par conséquent, qu’il s’agisse d’un plan d’action marketing, d’un plan d’action de développement commercial ou même d’un plan d’action personnel, il est important de couvrir toutes les bases. Vous trouverez ici des informations pour vous aider à démarrer, mais également une chronologie de modèle de plan d'action facile à personnaliser.

Que comprend le modèle plan d’action?

Le cadre logique de tout modèle de plan d'action stratégique contient les éléments obligatoires suivants:

• Liste de toutes les activités (tâches) importantes;
• Séquence des activités, leur durée et leur programmation;
• Affectation des équipes et des membres de l'équipe chargés des tâches;
• Dates limites importantes pour le projet (jalons).

Tout exemple de plan d'action visuel créé sous forme de chronologie ou de diagramme de Gantt peut facilement s'adapter à ces spécifications. La plage horaire détermine les dates de début et de fin du projet, les tâches peuvent être codées par couleur et / ou regroupées en couloirs pour définir leurs gestionnaires, et les jalons marquent les points critiques à atteindre.

Les bons outils pour créer un plan d'action

Les chronologies et les diagrammes de Gantt sont les outils parfaits à cette fin, car ils vous permettent de transformer un ensemble complexe de données en un plan d'action stratégique visuel et facilement compréhensible. Comment? En vous aidant à:

• Fixer une frise chronologique pour le démarrage et l'achèvement du projet;
• Décomposer la chronologie de travail en tâches réalisables et leur attribuer une durée spécifique;
• Regroupez les tâches en fonction de leur catégorie à l'aide de couloirs;
• Utilisez des jalons pour marquer les échéances importantes;
• Évaluer l’avancement du projet par rapport aux délais estimés;
• Présenter le plan d'action aux parties prenantes et aux cadres de manière claire et compréhensible.

En tant que tel, nous vous recommandons de commencer par sélectionner un outil de création de chronologie qui peut également créer un modèle plan d'action PowerPoint, ou au moins un dont la sortie peut être transférée vers PowerPoint par la suite. Certes, les préférences varient énormément en ce qui concerne les sources de collecte de données; pour une polyvalence maximale, l'outil idéal devrait être fourni avec des modèles de chronologie que vous pouvez télécharger et commencer à utiliser immédiatement.

Créez-vous un plan d'action SMART?

L'acronyme S.M.A.R.T. signifie Spécifique Mesurable Atteignable Réaliste et Temporellement défini, caractéristiques sélectionnées pour garantir que le plan d'action peut être mis en œuvre avec succès dans la pratique. Créer un plan d'action pour les objectifs SMART implique de choisir des objectifs clairs et réalisables pertinents pour la phase finale que nous pouvons évaluer à l'aide de certaines mesures, chacune ayant une durée de vie prévisible.  Même ces seuls critères recommandent d'adopter une chronologie ou un visuel de Gantt pour créer la présentation de votre plan d’action PowerPoint.

Notre Template plan d'action PPT

Chaque projet est unique en termes de portée, de ressources et de complexité, c'est pourquoi notre plan d'action PowerPoint est de haut niveau. Sa valeur vient de la décomposition du processus en 3 étapes génériques sur un fond de chronologie ajustable, avec des jalons entièrement personnalisables.

En ne conservant que la conception et les lignes directrices, vous pouvez, rapidement et sans tracas, remplacer les espaces réservés par défaut par des détails relatifs à votre projet et préparer le plan d'action PPT pour votre prochaine réunion.

En même temps, grâce à la polyvalence de cet exemple de plan d'action, vous pouvez le mettre à jour sur place pour s'adapter aux changements de planning et même le réutiliser sur de futurs projets. Le fait qu'il ait été créé pour PowerPoint facilite grandement son intégration dans vos présentations.

Le modèle peut être révisé dans PowerPoint et mis à jour en remplaçant les données existantes par les activités et les dates de votre plan d'action. Cela peut également être fait instantanément, en quelques clics, en utilisant le complément de planification de projet pour PowerPoint à partir de la Office Timeline.