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Modèle de plan de programme

Modèle de plan de programme

Pour coordonner avec succès les multiples projets ou phases d’un programme complexe, les responsables doivent élaborer un plan de programme intégré, le maintenir à jour en tout temps et communiquer régulièrement son statut aux clients et aux dirigeants. Il peut être difficile de créer un plan clair et précis, mais cela permettra aux professionnels et à leur public de visualiser l’ensemble du programme, sa structure et la manière dont les différentes équipes contribuent à son exécution.

Construire rapidement un plan de programme cohérent

Les gestionnaires et les coordinateurs qui souhaitent simplifier le processus de planification peuvent utiliser le modèle de plan de programme gratuit, qui est une diapositive PowerPoint téléchargeable conçue pour être facile à comprendre et à mettre à jour. Le modèle a été construit comme une chronologie scindée en blocs ou en étapes. Il relie également les activités prévues aux produits livrables ou aux jalons du programme. Une telle disposition permet aux responsables de créer une carte claire du programme pour faciliter les révisions, la prise de décision et l’alignement de l’équipe.

Utiliser le modèle pour une communication de programme efficace

Une communication interne et externe efficace est la clé de la réussite du programme. Chaque projet dans un programme a son propre plan pour définir les objectifs, les tâches et les produits livrables, et les responsables de programme doivent intégrer tous les plans individuels en fonction de dépendances partagées. En communiquant souvent et en révisant constamment le plan du programme, les équipes peuvent identifier les problèmes potentiels, prévenir les conflits et obtenir une image claire de l'ensemble du processus.

Le modèle de plan de programme a été intégré à PowerPoint et peut aider à la communication de données essentielles via un canal simple et familier avec lequel tous les publics sont à l'aise. Le graphique peut être mis à jour et partagé par toute personne disposant de Microsoft PowerPoint. Cela signifie que les équipes peuvent collaborer sur le plan et maintenir le calendrier, tandis que les clients et les dirigeants peuvent l'ouvrir et l'examiner d'un coup d'œil.

Le graphique peut être personnalisé manuellement, en modifiant les textes, les couleurs et les formes, comme avec toute autre diapositive, ou il peut être modifié automatiquement avec le complément pour PowerPoint nommé Office Timeline. Le complément est un outil de planification léger et intuitif, conçu pour les professionnels qui doivent créer rapidement des diagrammes de Gantt et des calendriers de haut niveau. À l’aide des fonctions d’importation, de synchronisation et de partage d’Office Timeline Plus, les responsables de programmes et les équipes peuvent travailler ensemble à la révision du plan de programmes afin de le préparer pour les communications importantes aussi rapidement et aussi souvent que nécessaire.