Le modèle Gantt est le plus facile graphique pour la communication de tout projet vers toute audience. Les diagrammes Gantt sont les plus utilisés diagrammes pour la planification, la programmation ou le rapport à un projet.

Les diagrammes Gantt sont efficients parce qu`ils assurent la combinaison graphique des activités nécessaires pour la réalisation d`un objectif avec un axe chronologique. Ils sont de fortes illustrations parce qu`ils assurent une image rapide de ce qu`il doit être fait et jusqu`à quand. Ce modèle Gantt a été conçu pour la planification et la communication efficiente des projets à niveau élevé. Il a été créé pour être clair et facile à comprendre pour les clients et la direction.

Bien que les diagrammes Gantt aient été créés à la moitié des années 1890, ils soient changés au cours du temps. À ce jour, les diagrammes Gantt sont créés avec des logiciels de gestion de projet. Ils peuvent être de diagrammes extrêmement compliqués qu`incluent des renseignements détaillés, comme des comparaisons de ligne de base, retards de programmes, valeur ajoutée et coûts budget pour les calculs de performance des travaux. Bien que ce niveau de détail soit valeureux pour les manageurs de projet, il soit difficile à comprendre pour les personnes non-projet.

Les diagrammes Gantt chargé et compliqués sont des méthodes de communication inefficientes vers les clients, la direction et d`autres personnes intéressées. Le modèle Gantt a été différemment créé. Il est créé pour la communication et il est conçu comme une présentation sommaire d`haut niveau du projet ou du plan. Le modèle Gantt peut être utilisé pour la communication des plans ou le progrès d`un projet.

Le modèle Gantt a été créé dans le programme familier PowerPoint, ainsi qu`il est simple à télécharger, éditer et distribuer. Les équipes peuvent collaborer facilement sur le modèle Gantt, en utilisant PowerPoint et les personnes intéressées peuvent lire facilement, distribuer ou inclure dans le cadre des propres présentations.

Le modèle a été conçu pour l`intégration native avec l`application Gantt Office Timeline pour PowerPoint. Cet outil Gantt est une application PowerPoint qui génère et met à jour automatiquement les diagrammes Gantt. Office Timeline Plus est de même intégré avec des outils de gestion de projet comme Microsoft Project et d`autres, ainsi que vous pouvez importer rapidement les données existantes et elles peuvent être à l`instant transformées dans un diagramme Gantt PowerPoint présentable. Cette chose signifie que le modèle Gantt peut être à l`instant révisé, dès que les personnes intéressées demandent de nouveautés.