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Modèle de diagramme de Gantt pour la gestion de projet IT

Une bonne gestion de projet IT peut être aussi difficile qu'importante. Tout comme vous n'iriez pas au magasin les yeux bandés pour choisir au hasard vos courses pour la semaine, il en va de même pour les projets informatiques. Sans un bon plan de développement logiciel qui suit efficacement votre projet, l'ensemble du projet peut être mis en péril - ou du moins vous finissez par augmenter les coûts, manquer des échéances importantes et frustrer l'équipe.

Vous trouverez ici un modèle de diagramme de Gantt de gestion de projet IT que vous pouvez télécharger gratuitement et modifier facilement dans PowerPoint, ainsi qu'une série de directives et de conseils utiles pour vous aider à démarrer du bon pied lors de la planification de votre projet informatique.
 

C'est quoi la gestion de projet IT?

Comme dans tout autre secteur, dans le développement de logiciels et l'informatique, la gestion de projet a pour objectif principal de livrer le produit final (ou la fonctionnalité) dans les délais, le budget et la portée. Cela implique une planification, une affectation des tâches et une allocation budgétaire minutieuses.

Bien sûr, une bonne gestion de projet informatique signifie plus que de contrôler le trio temps-budget-périmètre. Cela signifie réunir l'équipe, les clients et les autres parties prenantes sur la même longueur d'onde, ce qui peut souvent être particulièrement difficile dans les projets de développement logiciel; cela signifie apporter un leadership et une direction au projet; et, last but not least, cela signifie établir des attentes appropriées concernant ce qui peut être livré et à quel moment.

C’est pourquoi, outre une bonne planification, une communication efficace est essentielle pour atteindre les objectifs de votre projet - et un modèle de diagramme de Gantt de gestion de projet IT peut devenir votre allié de confiance à la fois pour la conception de votre plan et pour le moment de le communiquer.
 

Comment réussir son projet en informatique?

La réussite de votre projet informatique repose beaucoup sur un bon plan de développement logiciel. La façon dont votre plan de projet informatique peut différer en fonction de la méthodologie de gestion de projet IT que vous et votre équipe utilisez (par exemple Scrum, Agile, Programmation extrême, Développement rapide d'applications, Waterfall, etc.).

Cependant, la plupart des chefs de projet passent par quelques étapes lors de la création d'un plan de projet informatique, quelle que soit la méthodologie qu'ils préfèrent. Jetons un coup d'œil à eux:

  1. Définissez les objectifs du projet. Plutôt que de commencer par une idée floue de ce que votre projet vise à accomplir, énoncer clairement ses objectifs facilitera la création d'un plan réaliste pour les atteindre.
  2. Décrivez les exigences. Une fois les objectifs bien définis, déterminez ce dont vous aurez besoin pour atteindre ces objectifs: temps, budget, équipement, équipe, compétences, etc.
  3. Planifiez le budget. Une fois que vous aurez une liste claire des exigences, il sera facile de créer une estimation approximative des coûts.
  4. Décomposez le projet en tâches. À partir des objectifs du projet, décomposez votre projet informatique en petites tâches pour avoir une vision plus claire de ce qui doit être fait pour mener le projet à son terme. Ces tâches seront ensuite affichées sur votre diagramme de Gantt de projet informatique pour un suivi facile.
  5. Attribuez les rôles et les responsabilités. Identifiez les personnes qui seront responsables de chaque tâche et assurez-vous que tout le monde sait qui fera quoi.
  6. Créez la feuille de route du projet. Une fois que vous avez défini tous les éléments de base de votre plan, il est temps d’établir la feuille de route du projet. Une fois toutes les tâches décomposées et un aperçu des ressources telles que l'équipe et le budget, vous pouvez désormais estimer le temps qu'il faudra pour finaliser le projet, définir des délais pour chaque tâche et identifier les étapes importantes en cours de route. Tous ces détails peuvent être organisés sur un graphique simple et facile à suivre comme le modèle de diagramme de Gantt de gestion de projet IT disponible sur cette page.
     

Comment établir un diagramme de Gantt de projet informatique?

Un Gantt de projet informatique est une représentation visuelle des activités du projet affichées en fonction du temps. Il vous permet d'afficher facilement des informations clés telles que le début, la fin et la durée de chaque tâche, les jalons importants en cours de route, ainsi que les activités qui se chevauchent et qui est affecté à chaque activité. En bref, un diagramme de Gantt de gestion de projet IT peut être l'allié idéal pour planifier, gérer et partager votre projet d'une manière simple et facile à suivre.

Dans la gestion de projet informatique, les diagrammes de Gantt aident les responsables à atténuer les contraintes et les risques dans leurs projets de développement logiciel, où tout se passe beaucoup plus rapidement que dans d'autres secteurs, et les nouvelles versions sont vitales pour suivre les tendances informatiques et les progrès technologiques. Les équipes de développeurs doivent constamment améliorer l'expérience utilisateur, corriger les bogues et ajouter des fonctionnalités, tout en se concentrant sur les derniers virus, les menaces de sécurité et l'évolution des réglementations.

Un diagramme Gantt de gestion de projet IT peut être particulièrement utile pour cartographier et suivre tous ces aspects et, surtout, pour les communiquer d'une manière visuelle simple à comprendre pour les parties prenantes moins techniques, comme les clients ou les cadres.
 

Comment créer un diagramme de Gantt de gestion de projet IT gratuitement?

La plupart des logiciels de gestion de projet bien connus ont également un outil Gantt intégré. Les exemples de diagramme de Gantt informatique générés automatiquement par de tels outils sont généralement parfaits pour les chefs de projet eux-mêmes, en leur fournissant une multitude de détails dont ils ont besoin pour organiser leur projet. Cependant, lorsqu'il s'agit de communiquer vos projets à un public non technique, il peut être préférable d'utiliser un format plus simple et plus familier.

Par exemple, vous pouvez créer un Gantt de projet informatique visuel dans Excel ou PowerPoint, des outils que presque tout le monde a sur son ordinateur et avec lesquels il est familier. De cette façon, vous n'aurez pas à payer pour de nouvelles applications pour partager votre plan avec d'autres ou le présenter lors de réunions. Pour aller encore plus vite, vous pouvez utiliser le modèle de diagramme de Gantt de gestion de projet IT gratuit que vous pouvez télécharger gratuitement à partir de cette page sous forme de diapositive PowerPoint.
 

Pourquoi utiliser notre modèle de diagramme de Gantt de projet informatique?

Le modèle de diagramme de Gantt gratuit pour les plans de développement logiciel a été conçu pour être visuel, impressionnant et simple à comprendre pour toutes les parties prenantes. Il est disponible en deux versions - standard et large, pour être adapté aux présentations quelle que soit la taille de diapositive préférée ou la taille des projecteurs.

Le modèle de gestion de projet IT vise à aider les professionnels à présenter un plan clair pour le développement de logiciels, le déploiement d'applications, la gestion des données, les migrations de systèmes et d'autres services informatiques. Il peut être utilisé à n'importe quelle phase de la vie d'un projet de développement logiciel, à partir de la charte du projet et des phases de planification jusqu'à la phase d'exécution, de contrôle et d'approbation du projet.

L'exemple de diagramme de Gantt pour la gestion de projet IT peut facilement être utilisé par les professionnels de l'informatique pour aider à suivre leurs projets. Garder le modèle à jour et visible aidera les professionnels de l'informatique à garder le contrôle sur les livrables du projet et les étapes importantes. Les directeurs peuvent également utiliser le modèle pour créer des calendriers ou des chronologies pendant la phase de planification de tout projet.

Créé sous la forme d'une diapositive PowerPoint modifiable, le modèle de plan de développement logiciel peut être modifié et partagé avec toute personne disposant du populaire outil de présentation. La diapositive a également été conçue pour fonctionner avec Office Timeline, un complément PowerPoint qui crée des chronologies et des diagrammes de Gantt pour les communications de projet. L'outil peut mettre à jour automatiquement cet exemple de diagramme de Gantt de gestion de projet IT ou créer rapidement de nouvelles diapositives informatiques aussi rapidement que les parties prenantes du projet le demandent.

La version Pro d'Office Timeline est même livrée avec ses propres conceptions intégrées et peut instantanément mettre à jour l'un des modèles de diagramme de Gantt disponibles dans notre galerie d'exemples. Il s'intègre également à des outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, Smartsheet et Wrike, ce qui vous permet de transformer sans effort les données existantes en un diagramme de Gantt simple et élégant pour la gestion de projet IT.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint OfficeTimeline pour personnaliser rapidement les modèles de diagramme de Gantt ci-dessus ou créer les vôtres. Modifiez facilement les textes, les couleurs et les formes de votre diagramme de Gantt et mettez à jour les dates instantanément par glisser-déposer, le tout dans PowerPoint.

Kostenloses PowerPoint-Add-In für Gantt- und Swimlane-Diagramme