Play video
Deze gratis projectbudgetsjabloon is een downloadbare PowerPoint-dia die bedoeld is om zakelijke professionals te helpen bij het vereenvoudigen van budgetplanning en tracking. De sjabloon geeft de belangrijkste fasen en taken van een project op een tijdlijn weer, waarbij de kostenraming en het budgetgebruik (%) aan elk project worden toegewezen, terwijl ook de geschatte duur van elke taak wordt geïllustreerd. Met deze eenvoudige budget-en-tijdlijnlayout kunnen projectmanagers:
- Eenvoudig schatten hoeveel geld wordt uitgegeven aan het einde van elke projectfase of binnen een bepaalde periode.
- Een uitgebreid overzicht van het project op één dia bieden, zonder de noodzaak van complexe spreadsheets en diagrammen. Dit maakt de sjabloon een handige tool voor presentaties aan klanten en leidinggevenden.
- De symbiotische relatie tussen het projectplan en het budget illustreren, en laten zien hoe veranderingen in de projectscope of tijdlijn van invloed kunnen zijn op de kosten.
- Direct zien of het project op schema en binnen het budget is of niet.
- Zorgen voor een ideale timing voor het overboeken van geld naar de projectaccount. Gewoonlijk wordt het geld dat nodig is om elk initiatief te financieren kort voordat het nodig is overgedragen. Als de overdracht te vroeg wordt gedaan, kan de organisatie de kans verliezen om die fondsen ergens anders te gebruiken. Als de financiering voor een specifieke activiteit te laat komt, kan dit vertragingen in de start van die activiteit veroorzaken.
De projectbudget sjabloon aanpassen
De projectbudget sjabloon is een normale Microsoft PowerPoint-dia, wat betekent dat het gemakkelijk kan worden bewerkt, bijgewerkt en gedeeld door iedereen die Microsoft Office heeft. Elk object in de grafiek is aanpasbaar, zodat gebruikers kleuren, teksten, vormen en grootten kunnen wijzigen, datums of taakduur kunnen toevoegen of bewerken voor extra nauwkeurigheid, of extra categorieën en activiteiten kunnen invoegen.
Professionals kunnen dergelijke aanpassingen handmatig maken met behulp van de bewerkingsfuncties van PowerPoint, of ze kunnen het proces versnellen met Office Timeline, een PowerPoint-invoegtoepassing waarmee gebruikers eenvoudig projectillustraties voor belangrijke communicatie kunnen maken. Office Timeline Plus maakt het eenvoudig om projectgegevens rechtstreeks in de budgetsjabloon in te voeren of te importeren en deze direct bij het wijzigen van plannen bij te werken. Met behulp van de invoegtoepassing kunnen projectmanagers de sjabloon snel hergebruiken voor statusrapporten of andere communicaties in plaats van elke keer opnieuw nieuwe grafieken te moeten maken.
