Taakmanagement

Wat is takmanagement, waarom is dat van belang en andere
informaties projectmanagers moet weten betreffende taken.

Taakbeheer

Overzicht

Taakmanagement is de basis van de discipline van projectmanagement. Het biedt aan de organisatie een efficiënte workflow dat het basisvoertuig is voor de levering van alle projecten.

Wat is een taak

De taken zijn alle werkzaamheden en taken die moeten worden uitgevoerd binnen een bepaalde periode, voor een project dat moet gefinaliseerd worden. Het projectmanagement teams zich inzetten voor een doeltreffend beheer van deze taken gedurende een project. Vaak dit vereist coördinatie met andere teams en mensen en het orkestreren van alle eerdere en toekomstige taken.

Taakmanagement definitie

Taakmanagement is de praktijk en activiteit van het beheer van een reeks van taken die voltooid moet worden, zoals gedefinieerd door en project kalender. Het is het proces van het verplaatsen van elke taak gedurende de volledige levenscyclus, van het ontwerp fase de hele weg naar sluiten en rapportage.

Projectmanagers volgen systematische managementprocessen van activiteit om alle aspecten van de taken te beheren. Deze processen bevatten taakverdeling, termijnen, prioriteiten, budget en communicatie-status.

Taak elementen

Projectmanagers creëren Gantt-diagrammen om takenbeheer te helpen. Elke taak heeft een begindatum en een einddatum en ze zijn in volgorde geplaatst op een Gantt-diagram op grond daarvan de werkzaamheden moeten voltooid zijn voordat andere taken kan beginnen.

Taakmanagement Gantt-diagram
  • 1Begindatum
  • 4% voltooid
  • 2Einddatum
  • 5Taakbeschrijving
  • 3Duur van de taak
  • 6Taakhouder
Begin nu taakmanagement

Office Timeline is een award-winnend projectmanagement instrument voor PowerPoint.

Download gratis Task Manager Download icon

Taak levenscyclus

Als deel van een projectmanagement workflow, het taakmanagement proces zal elke taak uitvoeren door middel van een levenscyclus. Afhankelijk van de grootte, deze kunnen worden ingedeeld in een van deze zeven verschillende stages.

Taak levenscyclus


  • Planning
  • Ontwerp
  • Executie
  • Monitoring
  • Controle
  • Sluiting
  • Rapportage

Taken terminologie (begripsbepalingen )

  • Taaktoewijzing Opdracht geven aan een persoon of een team een taak uit te voeren binnen een bepaalde tijdperiode.
  • Taaktabel Een visualisatie instrument dat projectmanagers en teams helpt om de voortgang in de richting van voltooiing hun taken te volgen.
  • Taakontwerp Een resultaat van de uitsplitsing proces van het werk (WBS), waarin de activiteiten vereist om een project te leveren zijn gedefinieerd.
  • Taak afhankelijkheid Een relatie tussen de verschillende taken in het geval in welk een taak is afhankelijk van een eerdere taak, voordat deze kan beginnen.
  • Taakschatting Schatten door de projectplanner van de benodigde tijd en budget om een taak te voltooien.
  • Taaknotificaties Berichten uit het taakmanagement, dat projectdeelnemers informeren betreffende het wijzigingen van de taakstage en termijnen.
  • Taken prioritering Ranking van de taken die in de eerste plaats worden uitgevoerd afhakelijk van beperkingen zoals tijd, middelen en andere verslavingen.
  • Taakrapportage Terugkerende communicatie van takenstage door een projectmanager.
  • Taakprogrammering Chronologische overzicht van alle taken na de startdatum, die visueel wordt voorgesteld op een kalender of Gantt-diagram.
  • Takensequensen Taken die afhankelijk zijn van de voltooiing van een eerdere taak, zijn geprogrammeerd met een verbinding aan die eerdere tak.
  • Taakvisualisatie Grafische presentatie van de projecttaken, meestal opgemaakt met behulp can de taakmanagement software program.

Taakmanagement software program

De verscheidenheid van taakmanagement software op de markt van vandaag variëren van eenvoudige instrumenten, lijst gebaseerd, tot robuuste instrumenten voor het beheer van grote projecten, aangeboden door verspreide teams. Deze omvatten online taakbeheer instrumenten, instrumenten gebaseerd op medewerking en kennisgeving, visualisatie instrumenten en een range van gratis, meer eenvoudige, applicaties van taakmanager type.

Hoewel elk programma kan gespecialiseerd worden volgens verticale nijverheid, karakteristieken set of andere niches, allemaal zijn ontworpen om met taakbeheer en projectbeheer te helpen aan een succesvolle afronding.

Bij de evaluatie van takenbeheerinstrumenten gebruikers moeten eerst de omvang en complexiteit van hun project beoordelen. Kleiner projecten met kleine teams kunnen het projectmanagement software program ingewikkeld en complex vinden, terwijl werkteams aan grote projecten zullen, uiteraard, eenvoudige software onbruikbaar vinden.

U kunt hier gratis onze taakmanager downloaden

Gratis, bekroonde PowerPoint add-in
voor projectmanagers
Award

Activiteiten ondersteund door takenmanagement

De discipline van takenmanagement gebruikt een verscheidenheid van vaardigheden en concepten, waaronder:

  • Creative activiteiten - brainstorming, het creëren, verduidelijken, organiseren en prioriteren zijn van belang gedurende de stage van taakplanning.
  • Functionele activiteiten - rapportage, volgen, delegatie en beheer van taken zijn nodig om de succesvolle uitvoering van elke taak te garanderen.
  • Projectmanagement vaardigheden - uitsplitsing per project, taakverdeling, inventarisatie van negatieve middelen in andere projecten en vertrouwdheid met het takenmanagement software program.
  • Monitoring activiteiten - Meet en monitoring activiteiten van de prestaties van elke taak. Deze omvatten, onder andere, volgen en verstrekken van toestand updates, genereren van exporteerbaar rapporten, limittermijn aanpassingen en registratie activiteit.
  • Kennismanagement activiteiten - deze functies bevatten documentenbeheer, beheer van toegangsrechten, bestellingen en oproepen management en annotatie.
  • Communicatie activiteiten - gegevensoverzicht, inclusief door oprichting van rapporten van klanten en directeurs.
Begin nu taakmanagement

Office Timeline is een award-winnend projectmanagement instrument voor PowerPoint.

Download gratis Task Manager Download icon
Top
Naar boven
OK