Eenvoudige Gantt-diagram sjabloon

Eenvoudige Gantt-diagram sjabloon

Ervaren projectmanagers zijn gewend om met ingewikkelde grafieken en spreadsheets te werken. Klanten, leidinggevenden en andere belanghebbenden zullen dergelijke documenten echter moeilijk te lezen vinden. Bij het presenteren van een projectvoorstel of statusrapport aan dergelijke doelgroepen, kan een eenvoudige Gantt-grafiek de meest geschikte tool zijn voor professionals die hun belangrijkste projectgegevens duidelijker willen communiceren.

Deze gratis eenvoudige Gantt-diagram sjabloon is gemaakt om projectmanagers te helpen bij het samenstellen van overzichtelijke plannen en rapporten die hun hele project op één dia weergeven. Hierdoor kan iedereen meteen zien hoe alle stukjes bij elkaar passen. Oorspronkelijk gebouwd in PowerPoint, kan de eenvoudige Gantt snel worden aangepast, bijgewerkt, afgedrukt en gedeeld door iedereen die de vertrouwde presentatiesoftware heeft geïnstalleerd.

Tips voor het bijwerken van de sjabloon

Het eenvoudige Gantt-diagram voorbeeld is vooraf ingevuld met fictieve projecttaken, mijlpalen en datums. Alle objecten in de afbeelding kunnen volledig worden aangepast en kunnen gemakkelijk worden bewerkt met nieuwe gegevens met behulp van de bedieningselementen van PowerPoint. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld:

  • alle teksten op de dia wijzigen om taak- en mijlpaalbeschrijvingen te vervangen door hun eigen projectgegevens;
  • nieuwe taakbalken, mijlpalen en beschrijvingen toevoegen met behulp van de vormen en tekstvakknoppen op het tabblad Invoegen in PowerPoint;
  • datums handmatig bijwerken en taken en mijlpalen slepen en neerzetten om ze te vergroten of hun positie op de tijdlijn te wijzigen.

Het gebruik van de sjabloon en het handmatig aanpassen is sneller en gemakkelijker dan een Gantt-diagram helemaal opnieuw te hoeven maken, maar het kan nog wel even duren voordat de visuele presentatie gereed is. Om het proces te versnellen, kunnen professionals Office Timeline gebruiken, een intuïtieve PowerPoint-invoegtoepassing waarmee gebruikers de Gantt chart voorbeeld automatisch kunnen bijwerken of vergelijkbare afbeeldingen in slechts enkele minuten kunnen maken.

Met de eenvoudige Gantt-diagram tool kunnen professionals hun gegevens direct vanuit Excel of MS Project in de sjabloon laden, deze automatisch synchroniseren wanneer plannen worden gewijzigd of extra details toevoegen, zoals Percentage voltooid, Verstreken tijd en Taakduur. Op deze manier kunnen ze ervoor zorgen dat ze altijd een nauwkeurige, gemakkelijk te begrijpen grafiek hebben die ze kunnen presenteren aan klanten en execs naarmate het project vordert.