Si vous travaillez à un projet, probablement vous avez une liste longue de charges à administrer. Le modèle de liste de charges a été conçu pour offrir un cadre facilement à visualiser pour toutes les charges nécessaires à la finalisation du projet.
Une liste de charges est nécessaire pour l`administration d`une série de charges pour un certain intervalle de temps. Leur administration efficiente nécessite la concentration sur chaque charge trouvée sur la liste. Chaque charge doit être ordonnée conformément à la priorité, au temps, à la disponibilité des ressources et de la dépendance d`autres charges. Le modèle de liste de charges a été créé afin d`aider les personnes ou les équipes à administrer les charges de manière efficiente, dans un mode graphique.
L`utilisation d`une liste de charges graphiques est un mode simple de réalisation des charges. Les listes réelles générées par les tableaux ou les programmes de traitement de texte sont compliquées à surveiller et difficilement à communiquer avec les autres. Le modèle de liste de charges vous aide à arranger et ordonner les charges de manière visuelle, ainsi que vous pouvez voir quelles charges doivent être exécutées les premières. Il surveillera aussi les événements importants ou les jalons.
Pour chaque charge trouvée sur la liste, il peut être alloué une date de début et une date de finalisation du modèle. Vous pouvez aussi surveiller le progrès de chaque charge par l`ajout d`un indicateur avec le pourcentage de finalisation afin d`illustrer le progrès de la charge. Et parce que le modèle de liste de charges est programmé sur un graphique de temps, il est plus facile pour vous et pour les personnes collaboratrices de voir l`ordre de chaque charge. En plus, parce qu`il s`agit d`un graphique, le modèle de liste de charges facilite la présentation dans les communications importantes.
Le modèle de charges est un modèle PowerPoint, ainsi que vous pouvez le télécharger et réviser avec votre propre liste de charges. Vous pouvez aussi utiliser l`application gratuite Office Timeline de PowerPoint, qui réalise rapidement cette chose pour vous et administre toute mise à jour future ou modification de la liste. Office Timeline Plus peut importer la liste de charges d`Excel et il peut la convertir rapidement dans un cadre de gestion des charges comme ce modèle.