DÉCOUVREZ PRO

Plan de mise en oeuvre du projet

Modèle de plan de mise en œuvre du projet

Une planification efficace est cruciale pour une gestion de projet réussie. Cependant, il peut être difficile de mettre en pratique les plans et objectifs stratégiques - à tel point que de nombreux projets, dans tous les secteurs, échouent souvent à cause des écarts entre vision et exécution. La planification de la mise en œuvre peut assurer le succès d’un projet en comblant ces lacunes et en fournissant les bonnes tactiques pour transformer la stratégie en tâches concrètes et réalisables.

Utilisez un modèle pour la planification de projet

Le modèle de plan de mise en œuvre du projet est une diapositive PowerPoint conçue pour aider les chefs de projet et les chefs d'équipe à créer des plans tactiques clairs sans effort. Construit comme une chronologie visuelle, il fournit une vue d'ensemble du projet et peut être plus facile à suivre que le format de feuille de calcul conventionnel utilisé pour les documents de mise en œuvre. Cela fait du graphique un bon outil non seulement pour les communications internes, mais aussi pour présenter aux gestionnaires, clients ou autres publics, qui peuvent trouver fastidieux de lire des feuilles de calcul riches en données pour comprendre où va le projet.

Tirer le meilleur parti du modèle d'implémentation

Les chefs de projet peuvent utiliser le modèle PowerPoint pour aider les membres de l'équipe à voir rapidement ce qu'ils sont censés fournir et quand. Cela minimisera les retards causés par une mauvaise communication. En outre, le graphique peut être utilisé pour illustrer les relations entre les activités, suivre l'avancement des tâches ou identifier les tâches à risque.

Pour tirer le meilleur parti du modèle de plan de mise en œuvre, les professionnels peuvent utiliser quelques astuces de conception qui les aideront à transmettre le bon message sans surcharger le graphique. Par exemple, ils peuvent:

  • placer les activités à risque au-dessus de la plage de temps du graphique, tout en maintenant le reste d’elles en dessous. De cette façon, les tâches nécessitant une attention particulière se démarqueront instantanément.
  • déplacer les tâches associées sur une seule ligne horizontale pour afficher les flux de travail ou illustrer les tâches affectées à quelle équipe.
  • modifier les formats de date pour des tâches ou des jalons incertains, de sorte qu'ils affichent uniquement le mois et l'année, et non le jour spécifique où ils doivent être terminés. Les chefs de projet expérimentés ne montrent souvent qu'un calendrier approximatif dans le plan de mise en œuvre et définissent le calendrier détaillé dans le plan d'exécution.

Les professionnels peuvent personnaliser manuellement le modèle dans PowerPoint pour remplacer les textes d'espace réservé par leurs propres données, apporter des modifications de conception telles que celles ci-dessus ou formater des couleurs, des formes et des positions. Ils peuvent également utiliser un complément PowerPoint appelé Office Timeline pour modifier le visuel automatiquement. Office Timeline Plus s'intègre à MS Project, Excel et à d'autres outils de gestion de projet. Il peut instantanément extraire les données existantes de ces applications directement dans le modèle de plan de mise en œuvre, permettant ainsi aux professionnels de transformer rapidement des données brutes en graphiques de projet impressionnants.