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Modèle de plan de mise en œuvre du projet

Un facteur clé qui sépare les entreprises les plus performantes de celles qui luttent pour rester à flot est la qualité de leur plan de mise en œuvre stratégique. En d'autres termes, en affaires, une idée n'a que la valeur de sa mise en œuvre. Par conséquent, la prochaine fois que vous passerez en revue ce qui semble être la proposition de plan d'affaires parfaite, gardez à l'esprit que seul le plan de mise en œuvre peut vous dire dans quelle mesure le projet en question est réellement réalisable. Notre modèle de plan de mise en œuvre peut être un atout précieux dans le travail quotidien de tout chef de projet. Sur cette page, vous trouverez la réponse aux questions les plus fréquemment posées sur cet outil de gestion de projet ainsi qu'un modèle pratique que vous pouvez télécharger, personnaliser et utiliser gratuitement.

Qu'est-ce qu'un plan de mise en œuvre d’un projet ?

Un plan d'implémentation ​de projet est mieux défini dans le contexte de la planification stratégique. Pour être plus précis, la planification stratégique prescrit, dans les grandes lignes, les lignes directrices pour atteindre les objectifs ou prendre des décisions au sein de l'organisation. Le suivi de ces objectifs et décisions est défini dans le plan stratégique de mise en œuvre du projet. Il s'agit d'une répartition des tâches génériques en étapes exploitables dans un format chronologique facile à comprendre, afin que toutes les personnes impliquées aient une image claire des livrables attendus

Que comprend un plan de mise en œuvre ?

L'exemple de mise en œuvre d'un projet le plus courant comprend des solutions pour les exigences du projet telles que :

  • Les tâches, sous-tâches et dépendances potentielles entre elles ;
  • Le budget disponible ;
  • Le calendrier d'exécution de toutes les phases du projet ;
  • Le personnel impliqué et les collaborateurs externes ;
  • Les ressources nécessaires.

Cela fait du calendrier de mise en œuvre du projet la solution la plus populaire pour présenter le plan de mise en œuvre aux parties prenantes. Idéalement, et bien sûr en fonction de la taille et de la complexité de votre projet, vous souhaiterez peut-être un projet plus complet et comportant des éléments tels que :

  • Objectifs et exigences spécifiques ;
  • Portée du projet et évaluations des risques ;
  • Documentation décrivant les livrables ;
  • Tâches, jalons et leurs dates ;
  • Calendrier de répartition des travaux ;
  • Personnel, entrepreneurs et intervenants ;
  • Lieux de communication à utiliser.

Quels sont les avantages d'un plan de mise en œuvre ?

À ce stade, l'objectif du modèle de plan de mise en œuvre de projet dans le cadre de la stratégie commerciale globale devrait être tout à fait évident. Explorons quelques-uns des avantages supplémentaires que les organisations peuvent récolter en créant un plan d’implémentation solide comme le roc :

  • Il fournit une feuille de route d'étapes réalisables du début à la fin ;
  • Amélioration de la communication et de la collaboration au sein de l'organisation ;
  • Amélioration de la rétention des employés à long terme ;
  • Accès plus facile aux ressources ;
  • Une meilleure transparence et plus de confiance des parties prenantes ;
  • Une approche plus proactive des difficultés potentielles ;
  • Plus grande probabilité d'adhésion ;
  • Responsabilité claire et flux de travail bien définis.

Conseils pour créer un plan de mise en œuvre de projet

Que vous souhaitiez mettre en œuvre un projet pour un nouveau logiciel, la technologie ou la construction, ou toute autre chose d'ailleurs, les chefs de projet peuvent utiliser le modèle de mise en œuvre de projet pour aider tous les membres de l'équipe à voir rapidement ce qu'ils sont censés livrer, quand et quelles étapes et tâches ils doivent accomplir. Cela minimise considérablement les retards causés par une mauvaise communication. De plus, ce modèle de chronologie peut être utilisé pour montrer les relations entre les activités, suivre la progression des tâches individuelles à mesure que le projet avance ou identifier les tâches à risque.

Voici 3 conseils pour vous aider à commencer à établir des échéanciers pour vos plans de mise en œuvre de projet :

  1. Utiliser les positions des tâches et des jalons pour garder le calendrier de mise en œuvre clair

    La position d'une tâche ou d'un jalon sur votre ligne du temps peut être utilisée comme élément de codage. Par exemple, si certaines tâches ou jalons sont à risque ou nécessitent une attention particulière, ils peuvent être positionnés au-dessus de la plage horaire. Cela aidera à garder le calendrier de mise en œuvre ordonné.

  2. Regroupement des tâches faisant partie d'un flux de travail ou affectées à une équipe spécifique

    Nous pensons que vous devriez vous en tenir autant que possible à un modèle de plan de mise en œuvre simple. Pour ce faire, il est essentiel de rester organisé et la petite astuce ci-dessus peut ne pas suffire. Pas de soucis, il existe de nombreuses façons de regrouper les tâches et les jalons connexes. Par exemple, les regrouper en couloirs et même en sous couloirs, en utilisant des couleurs et des formes comme codage, etc.

  3. Évitez d'écrire des dates incertaines « à l'encre »

    Certes, un grand pourcentage des éléments de votre calendrier de mise en œuvre nécessitera une date d'achèvement stricte. Plus il y a de dépendances entre vos tâches et vos jalons, plus il est important d'être précis. En revanche, d'autres sont difficiles à prévoir avec précision. Dans ces cas, il est préférable d'afficher uniquement le mois ou l'année et d'enregistrer le calendrier détaillé des opérations pour le plan d'exécution.

Comment utiliser ce modèle de calendrier de mise en œuvre

L'exemple de plan de mise en œuvre du projet a été créé avec Office Timeline, un complément de création de chronologie robuste et facile à utiliser pour PowerPoint. Bien que vous puissiez également modifier la conception et remplacer les données par défaut par vos propres tâches et jalons directement dans PowerPoint, il est beaucoup plus rapide et plus facile de le faire avec Office Timeline. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire sur la façon de créer des chronologies, explorez notre vaste section de didacticiels.

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La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

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