Projektzusammenfassungsvorlage

Projektzusammenfassungsvorlage

Die kostenlose Projektzusammenfassungsvorlage wurde für Fachleute entwickelt, die Projektvorschläge, Pläne oder Berichte an das obere Management, Kunden oder andere nicht-technische Zielgruppen kommunizieren müssen. Die Vorlage wird als visuelle Gantt-Diagrammfolie erstellt und zeigt schnell die wichtigsten Punkte eines Projekts an. Sie kann einfach bearbeitet und in PowerPoint-Präsentationen eingebunden werden.

Eine klare, auffällige Projektzusammenfassung kann ein leistungsstarkes Werkzeug für Projektmanager sein, um die Unterstützung von Interessenvertretern sicherzustellen oder Kunden und Führungskräfte auf dem neuesten Stand zu halten, ohne sie mit umfangreichen technischen Details zu belasten. Da solche Zielgruppen schnelle Entscheidungen treffen müssen, können visuelle Zeitlinien oder Gantt-Diagramme ihnen helfen, Informationen leichter zu verarbeiten und das Wesentliche des Projekts auf einen Blick zu verstehen.

Effektive Übersichten aufbauen

Project managers can use the free project summary template to communicate their project’s data in a more engaging way and convey their message quickly, clearly and concisely. The following tips can help them get the most out of the template:

  1. Keep maximum 25 tasks on the slide to ensure the resulting graphic remains clear and easy to understand.
  2. Mit Hilfe von Farbcodes können Sie schnell und einfach Bedeutungen hinzufügen und wichtige Nachrichten übermitteln, ohne die Präsentation mit Text zu überladen. Beispielsweise können Aufgaben farbkodiert werden, um Status oder Priorität anzuzeigen, die Verbindung zwischen ähnlichen Initiativen hervorzuheben oder Hierarchien zu veranschaulichen.
  3. Durch das Hinzufügen von Meilensteinen und zusätzlichen Details, wie z. B. "Prozent abgeschlossen", erhält das Publikum sofort einen genauen Überblick über das Projekt, die Richtung, in die es führt, und die erforderlichen Maßnahmen.

Aktualisieren Sie die Vorlage mühelos

Die Vorlage kann direkt in PowerPoint mit neuen Daten, Farben, Aufgaben und Meilensteinen aktualisiert werden, entweder manuell oder mithilfe des Office Timeline PowerPoint Add-Ins, um den Prozess zu automatisieren. Das Plug-in ist ein einfach zu bedienender Timeline-Maker, mit dem Profis die Grafik innerhalb weniger Minuten anpassen und aktualisieren oder mit nur wenigen Mausklicks ihre eigenen Projekt-Visualisierungen erstellen können. Um noch mehr Zeit für die Erstellung von Präsentationen zu sparen, können Projektmanager mit Office Timeline Plus Daten aus Microsoft Project oder Excel importieren und sie sofort in eine Übersichtsfolie wie diese Vorlage umwandeln.