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Agiler Projektplan Vorlage

Agile ist eine iterative, inkrementelle Projektmanagementmethode, die für Änderungen bereit ist und es Teams ermöglicht, Herausforderungen schnell zu identifizieren und sich entsprechend anzupassen. Während in agilen Teams eines der Schlüsselwörter Flexibilität ist, kann ein agiler Projektplan Struktur bieten und alle auf derselben Seite halten.

Auf dieser Seite finden Sie eine bearbeitbare Agiler Projektplan Vorlage für PowerPoint, mit der Sie Ihre Projekte auf einfache, visuelle Weise verfolgen und kommunizieren können. Wir haben auch eine Reihe von Ressourcen zur agilen Planung hinzugefügt, die sich als nützlich erweisen können, unabhängig davon, ob Sie neu in der Methodik sind oder nur eine kurze Erinnerung an die Grundlagen benötigen.

 

Was heißt Agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement wird in der Softwareentwicklung am häufigsten verwendet und ist ein Projektmanagementansatz, bei dem ein Projekt in kleine, in sich geschlossene Abschnitte (Sprints oder Iterationen) unterteilt wird, die dem Kunden einen Mehrwert bieten können. Sprints können Zeiträume von 1 bis 3 Wochen sein, in denen das Team einen kleinen Satz von Arbeitselementen fertigstellen möchte. Ein agiler Projektplan legt fest, welche Aufgaben in jeder Iteration ausgeführt werden sollen, und erstellt einen wiederholbaren Prozess, der den Teams hilft, wie viel sie erreichen können.

Anstatt zu versuchen, das „große Produkt“ auf einmal zu liefern, planen die Agile-Teams, funktionale Teile dieses Endprodukts zu liefern.

 

Für welche Projekte eignet sich agiles Projektmanagement?

Aufgrund der großen Flexibilität eignet sich die agile Planung am besten für inkrementelle Projekte oder Projekte mit einem hohen Maß an Unvorhersehbarkeit und Komplexität sowie engen Fristen. Gute Beispiele für agiles Projektmanagement sind:

  • Software-Entwicklung
  • Experimentelle Projekte oder neue Produktlinien (bei denen frühes Kundenfeedback normalerweise neue Anforderungen aufwirft, die sich auf die Produkt-Roadmap auswirken)
  • Neue Marketingkampagnen

Obwohl nicht alle Projekte von der Agile-Methodik oder einer agilen Projektplan Vorlage profitieren können, kann es für jedes Projektteam hilfreich sein, die Agile Denkweise zu berücksichtigen oder hybride Projektmanagement Beispiele zu verwenden.

 

Was für agile Methoden gibt es?

Es gibt eine Vielzahl von agilen Methoden, aus denen Sie für die Planung und Verwaltung von Projekten auswählen können. Hier sind die beliebtesten Beispiele für agiles Projektmanagement:

  • Hybride agile Projektplanung - Hybrides agiles Projektmanagement Beispiele kombinieren die traditionellen "Wasserfall" Methoden mit Agile, um einen neuen Projektmanagementansatz zu erstellen. Hybrid nutzt die Gründlichkeit von Work Breakdown Structure (WBS) mit der Geschwindigkeit und Flexibilität von Agile für eine neue Projektmanagementmethode, die sowohl detailliert als auch schnell ist.
  • Kanban - Kanban ist eine einfache, visuelle, agile Planungsmethode, die die Sichtbarkeit fördert. Kanban-Projekte werden hauptsächlich über ein Kanban-Board verwaltet. Dieses Board hilft dabei, Projektaufgaben in drei Hauptspalten zu unterteilen: "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Fertig".
  • Scrum – Typisch für diese agile Methode ist, dass sie eindeutige Projektrollen hat, einschließlich eines Scrum Masters und eines Product Owner. Ein Scrum-Projektplan zum Aufteilen eines Projekts in Sprints und zum Planen von jeweils nur einem Sprint. Scrum verwendet normalerweise ein Scrum Board und gruppiert Aufgaben basierend auf dem Fortschritt in Spalten.

 

Wie erstellen Sie einen agilen Projektplan?

Das Erstellen eines agilen Projektplans beginnt mit einer Vorplanungsphase, in der der Product Owner die Projektziele auflistet und die bekannten geschäftlichen und technischen Anforderungen (das Product Backlog) priorisiert, die für die Lieferung des Endprodukts erforderlich sind. In dieser ersten Phase werden auch die Teambildung sowie eine hochrangige Zeit- und Kostenschätzung dokumentiert.

Als Nächstes teilt das Team die Funktionen aus dem Produkt-Backlog in eine Reihe von Sprints oder Iterationen auf und bestimmt die Länge einer Iteration sowie die erwarteten Ergebnisse aus jedem Sprint. Die Iterationen werden dann Releases zugewiesen, wobei jedes Release ein oder mehrere funktionierende Produktinkremente liefern sollte. Diese erste Dokumentation kann als agile Projektplan-Vorlage dienen, auf deren Grundlage das Team die Daten für die Meilensteine sowie für die endgültige Produktlieferung planen kann.

Obwohl dieser Prozess den herkömmlichen Projektplanungsmethoden ähnelt, besteht der große Unterschied in jedem Beispiel eines agilen Projektmanagementplans darin, dass nach der Definition der übergeordneten Strategie nur die erste Iteration im Detail geplant wird. Die Besonderheiten des nächsten Sprints werden basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Sprints festgelegt und angepasst, sodass sich das Team leicht an unerwartete Herausforderungen oder Änderungen der Anforderungen anpassen kann.

 

Wie sieht ein agiler Projektplan aus?

Ein Beispiel für einen agilen Projektplan ist normalerweise in Releases und Sprints unterteilt, wobei jedes Release mindestens einen Sprint enthält und jeder Sprint in eine Liste von Arbeitselementen oder Aufgaben unterteilt ist, die die Teams während des Sprintzeitraums ausführen müssen.

Der Detaillierungsgrad und die ergänzenden Daten können je nach Zielgruppe variieren, für die der Plan bestimmt ist. Das Team benötigt beispielsweise einen detaillierteren Plan, um genau zu wissen, wer an welcher Aufgabe arbeitet, und um die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitselementen zu erkennen. Auf der anderen Seite sind Kunden und Management möglicherweise nicht an allen Details interessiert und bevorzugen eine einfachere visuelle Zusammenfassung wie die Agile-Projektplan-Vorlage, die Sie auf dieser Seite finden.

Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie Unterschiede zwischen Beispielen für agile Sprintpläne oder zwischen Scrum-Projektplänen auch hinsichtlich des Formats feststellen. Einige sind komplexe Tabellenkalkulationen, in denen alle Daten in einer Excel-Tabelle aufgelistet sind, andere haben die Form eines agilen Gantt-Diagramms, während andere als Roadmap mit Schwimmbahnen konzipiert sind - wie unsere agile Projektplan-Vorlage. Die Entscheidung, welches Format für Ihren Plan verwendet werden soll, hängt wiederum von der Zielgruppe und dem Zweck ab. In den meisten Fällen sollte ein visuelles Diagramm jedoch einfacher zu verstehen und überzeugender sein.

 

Warum sollten Sie unsere kostenlose Agile-Projektplan-Vorlage verwenden?

Agiles Projektmanagement hängt von ständiger, effizienter Kommunikation und Planung ab. Die kostenlose agiler Projektplan-Vorlage soll diese Kommunikation schnell und einfach machen. Die herunterladbare Vorlage wurde als visuelle Roadmap für Projektbesitzer erstellt, die Planungsmeetings oder Überprüfungen mit Teamleitern, Managern oder Kunden durchführen. Es wurde entwickelt, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben, die Nachverfolgung zu vereinfachen und in schnelllebigen Arbeitsumgebungen einen Konsens zu erzielen.

Der Vorteil einer visuellen Schwimmbahn- oder Gantt-Diagramm-Vorlage, die unserem Projektplan für agile Projekte ähnelt, besteht darin, dass sie durch visuelle Aufgabengruppierung, Farbcodierung und konsistente grafische Elemente Struktur und Klarheit bietet und viel einfacher zu verstehen ist.

Da das Beispiel für einen agilen Projektplan in PowerPoint erstellt wurde, ist es vertraut und kann einfach präsentiert und allgemein geteilt werden. Als PowerPoint-Folie kann der Plan auch von jedem Teammitglied oder Stakeholder, der das beliebte Präsentationstool verwendet, schnell bearbeitet werden.

 

Wie aktualisiere ich die Vorlage für einen agilen Projektplan?

Die kostenlose Vorlage wurde mit Office Timeline erstellt, einem intuitiven PowerPoint-Add-In für die visuelle Projektplanung. Sie können dieses agiles Projektmanagement Beispiel manuell mithilfe der PowerPoint-Steuerelemente aktualisieren oder unser automatisiertes Tool verwenden, um Zeit und Mühe zu sparen.

Mit der intelligenten Engine und den Automatisierungstools hilft Ihnen Office Timeline dabei, Ihre eigenen Daten zu dieser agilen Projektplan-Vorlage hinzuzufügen und alles innerhalb von Minuten anzupassen. Dank des visuellen Drag & Drop-Editors können Sie die Folie mühelos aktualisieren, wenn sich Pläne ändern, und Daten, Dauer oder Aufgabenreihenfolgen sofort mit nur der Maus anpassen. Wenn Sie eine Projektverwaltungsanwendung verwenden, kann das Add-In PowerPoint auch mit Tools wie Microsoft Project oder Excel verbinden. Office Timeline Pro Edition kann Ihre vorhandenen Daten aus diesen Anwendungen importieren und die importierten Daten automatisch in einen beeindruckenden agilen Projektplan umwandeln.

Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.

Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In OfficeTimeline, um die oben genannten Gantt-Diagramm-Vorlagen schnell anzupassen oder eigene zu erstellen. Ändern Sie einfach die Texte, Farben und Formen Ihres Gantt-Diagramms und aktualisieren Sie die Daten sofort per Drag & Drop, alles in PowerPoint.

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